REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA

Requerimientos de un sistema

El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave.
1.- ¿Qué es lo que se hace?
2.- ¿Como se hace?
3.- ¿Con que frecuencia de presenta?
4.- ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
5.- ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6.- ¿Existe algún problema?
7.- Si existe un problema, ¿Qué tan serio es?
8.- si existe un problema, ¿Cuál es la causa que lo origina?

Para contestar estas preguntas, al analista conversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus opiniones sobre porque ocurren las cosas, las soluciones que proponen y sus ideas para cambiar el proceso.

TOMA DE DECISIONES

Toma de Decisiones

Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Estudios de Factibilidad

Los estudios de factibilidad se completan durante la fase de diseño de sistemas. Los estudios de factibilidad consideran la factibilidad técnica, económica y operacional de cada alternativa.

PROPUESTA DE SOLUCION

Propuesta de solucion

Se ocupa de la reunión y estudio a detalle de los datos del sistema en operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Son medios comunes para acometer tal recopilación:
Las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Son medios comunes para acometer tal recopilación: las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también, las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación. Después los datos son analizados para establecer cómo es el flujo de información y detectar la posible causa de que este flujo sea defectuoso.
Existen varias técnicas y herramientas útiles para el análisis de datos. El uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones. Este reporte permite tomar la decisión de proseguir o no con el proyecto.

ANALISIS DE SISTEMA

Investigacion Preliminar

Si un proyecto de sistema parece ser viable y tiene suficiente prioridad, se comienza la investigación preliminar. Requiere uno o más analistas de sistemas analizando el “system request” para determinar la verdadera naturaleza y alcance de problema.
El propósito es buscar información suficiente para determinar si se debe continuar con el ciclo de vida del desarrollo del sistema.
La investigación preliminar debe cumplir con los siguientes 5 objetivos:
1: Entender la naturaleza del problema
2: Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema
3: Identificar los beneficios que se obtendrían si el sistema propuesto es completado.
4: Especificar un estimado de tiempo y costo para las próximas bases de desarrollo
5: Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de análisis del sistema.