REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA

Requerimientos de un sistema

El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave.
1.- ¿Qué es lo que se hace?
2.- ¿Como se hace?
3.- ¿Con que frecuencia de presenta?
4.- ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?
5.- ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?
6.- ¿Existe algún problema?
7.- Si existe un problema, ¿Qué tan serio es?
8.- si existe un problema, ¿Cuál es la causa que lo origina?

Para contestar estas preguntas, al analista conversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus opiniones sobre porque ocurren las cosas, las soluciones que proponen y sus ideas para cambiar el proceso.

TOMA DE DECISIONES

Toma de Decisiones

Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Estudios de Factibilidad

Los estudios de factibilidad se completan durante la fase de diseño de sistemas. Los estudios de factibilidad consideran la factibilidad técnica, económica y operacional de cada alternativa.

PROPUESTA DE SOLUCION

Propuesta de solucion

Se ocupa de la reunión y estudio a detalle de los datos del sistema en operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Son medios comunes para acometer tal recopilación:
Las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación y la especificación de los nuevos requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general con un documento que recoge el resultado del análisis.
Son medios comunes para acometer tal recopilación: las entrevistas, cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también, las consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos de funcionamiento o normas de procedimientos de operación. Después los datos son analizados para establecer cómo es el flujo de información y detectar la posible causa de que este flujo sea defectuoso.
Existen varias técnicas y herramientas útiles para el análisis de datos. El uso de diagramas de flujo de datos para diagramar la entrada, proceso y salida de las funciones. Este reporte permite tomar la decisión de proseguir o no con el proyecto.